Aides aux collèges – Échanges scolaires internationaux

Participation au financement des échanges culturels et linguistiques organisés par les collèges publics de Dordogne.

En application du règlement d’intervention arrêté par la délibération N° 24-123 du 15 juillet 2024, les critères d’attribution sont les suivants :

Qui peut faire la démarche ?

La demande d’échange scolaire international est réalisée par les Etablissements Scolaires Publics du premier cycle du second degré.

Les conditions d’attribution :

• Les voyages scolaires internationaux doivent être effectués hors appariement dans un pays de l’Union Européenne.
• Cette aide n’est pas cumulable avec une autre aide attribuée par le Département au titre du même voyage.
• L’échange scolaire doit faire l’objet d’un appariement, attesté par copie de la validation rectorale de cet appariement.
• La prise en compte des dépenses engagées peut porter au choix de l’établissement soit sur celles liées au séjour dans le pays d’accueil, soit sur celles liées à la réception des correspondants.

Quand ?

Le projet de voyage devra être obligatoirement transmis au Conseil départemental à la Direction de l’Education et des Collèges avant le 31 mars de l’année scolaire en cours.

Dès la réalisation du séjour et au plus tard le 30 septembre n+1 (année scolaire), le demandeur devra fournir les documents complémentaires afin de finaliser sa demande.

Montant de l’aide

La subvention est calculée sur la base de 10 % du coût réel du séjour en fonction du choix de l’établissement soit :

• Pour les dépenses liées au séjour dans le pays d’accueil ;
• Pour les dépenses liées à l’accueil des correspondants dans le collège.

Une priorité sera accordée aux Etablissements non subventionnés précédemment dans le cas où les demandes présentées dépasseraient les crédits inscrits.

Comment faire la démarche ?

Cliquez sur l’onglet « démarches.dordogne.fr » puis choisir la rubrique « Etablissements scolaires » et enfin « Aides aux Collèges  – Echanges scolaires internationaux ».

Liste des pièces attendues :

Merci de préparer les documents suivants avant de commencer la démarche :

• Le programme détaillé du séjour
• L’attestation rectorale d’appariement
• Le budget prévisionnel du séjour
• Le relevé d’identité bancaire de l’EPLE

Dès la réalisation du séjour :

• Le compte-rendu financier définitif du séjour
• La copie des factures du séjour (transport, hébergement…)

Suivi de votre demande :

Un mail vous informera que votre dossier en ligne a bien été reçu par le Département.

Le suivi de votre dossier est accessible à tout moment à partir de votre compte en ligne.